4 Dicas para otimizar o tempo em seu trabalho e realmente aproveitá-lo com eficiência
Cada vez que passa as 24 horas de nosso dia estão mais curtas.
Pra isso todos se perguntam e querem saber maneiras de otimizar o tempo no trabalho.
Como otimizar o tempo no trabalho
Maioria das pessoas já conhecem os suspeitos de roubarem o nosso tempo no trabalho, alguns exemplos são: Reuniões longas, falta de organização, entre outros… E também temos outros inimigos que consomem nosso tempo que é o excesso de atividades, fazer as tarefas sem tem uma meta. Mesmo que seja muito difícil se livrar desses maus hábitos repentinamente, você consegue mudar formas de abordar para assim conseguir mais tempo.
Agora vamos lhe mostrar métodos para conseguir otimizar o tempo etambém saber lidar com ele.
(...) Maioria das pessoas já conhecem os suspeitos de roubarem o nosso tempo no trabalho, alguns exemplos são: Reuniões longas, falta de organização, entre outros... (...)
Primeiro passo: Evite agendar reuniões para falar sempre do mesmo assunto
Reuniões se tornaram cada vez mais longas e frequentes nos últimos anos, e ocupam aproximadamente 23 horas do tempo semanal dos diretores de empresas e até mesmo funcionários.
E como otimizar todo esse tempo?
Evite convites de reuniões que não seja relevante ou que um simples email e mensagem resolve, apenas diga que “não pode” ou de a sugestão
que se realmente é importante ter uma reunião sobre o assunto, fale sobre a ideia de criar reuniões produtivas e menos cansativas.
Segundo Passo: Crie metas
As metas, são as definições de tudo daquilo que você quer alcançar. Porem elas têm prazos para acontecerem, ao definir as metas de seus deveres no trabalho, você está determinando um tempo de realização para as suas tarefas. Por isso consequentemente irá otimizar seu tempo.
Terceiro Passo: Tenha organização em suas atividades
Um dos maiores problemas das pessoas é o volume de tarefas para serem realizadas em apenas um dia. A tendência é que se faça muitas coisas ao mesmo tempo, prejudicando a qualidade da tarefa, execução e provocando o cansaço antecipado. Sendo assim no fim do dia temos a
sensação de que nada foi alcançado.
Para otimizar o seu tempo, um bom começo é organizar as suas atividades, planejando o seu dia de acordo com as prioridades e demandas. E de forma alguma tente fazer tudo de uma só vez… Apenas concentre sua atenção e energia em uma tarefa, e quando finalizada, passe para a próxima. Assim você vai sentir a sensação de dever cumprido e isso vai otimizar seu tempo.
Quarto passo: Defina um tempo para cada ação
Estabeleça um tempo para cada ação no seu dia. Uma hora para terminar aquele relatório, quarenta minutos para checar e responder e-mails, duas horas para a visita aos clientes. Essas metas e parâmetros diários são fundamentais para melhorar a otimização do seu tempo no trabalho.
Agora basta você aplicar essas dicas em seu dia a dia e com certeza vai notar uma diferença e terá seu tempo mais otimizado em seu trabalho.
Necessitando De Um Espaço Para trabalho?
Venha conhecer nosso espaço que fica na Rua Caio Pereira, 331, Rosarinho, Recife-PE e sigam nossas redes sociais.