Saiba sobre o trello e como usar
Você sabe o que é o Trello e para ele serve?
O Trello é uma ferramenta colaborativa que organiza projetos em forma de quadros, e nesses quadros são inseridas listas de tarefas a serem seguidas seja individualmente ou em equipe. Cada um desses boards e cards recebem descrições, prazos determinados e objetivos a serem concluídos.
Todos esses quadros podem ser compartilhados com qualquer pessoa que tenha cadastro no Trello, e ainda é possível adicionar vários usuários em seus cartões. Também é permitido marcar alguém no card sem com que esse membro da equipe não seja responsável da tarefa, porém esse membro vai estar ciente no que cada um está trabalhando.
Por conta disso a ferramenta é muito utilizada em todo o mundo por causa da praticidade na hora de organizar projetos através de quadros e assim ter controles de suas tarefas pessoais ou de sua equipe.
Sabe o que a por trás do Trello?
O princípio do Trello é baseado no o Kanban… que vem de um termo japonês que significa “cartão”. Kanban nada mais é do que um sistema ágil e visual para controle de produção ou gestão de tarefas.
Ser ágil significa permitir que as tarefas sejam gerenciadas com rapidez, acompanhando o ritmo de trabalho de equipes que possuem entregas com prazos bem curto e que estão sempre contra o tempo.
Ser visual significa funcionar através de um esquema de colunas e cartões (que podem ser coloridos), facilitando a visualização do que precisa ser feito por todos os membros da equipe.
Como usar
Agora que já falamos o que é e pra que serve o Trello, vamos lhe mostrar como usar a ferramenta.
O primeiro passo é criar um quadro, que concentrará todas as informações sobre o projeto em questão. Aqui vamos usar um exemplo simples de alguém que quer reformar sua cozinha.
Logo após, o usuário deve adicionar as listas, que serão dispostas em forma de colunas. Aliás você pode criar quantas listas quiser para indicar e deixar mais especifico como está o andamento de seu projeto. O board “A Grande reforma da Cozinha” por exemplo, tem colunas.
Em cada lista é necessário adicionar cartões para identificar as tarefas necessárias ao projeto. A criações desses cards e também podendo ser arquivados de forma ilimitada, sendo assim, tudo que é colocado neles ficam arquivadas… O que ajuda muito quando for preciso consultar alguma informação da tarefa que já foi concluída.
Para conseguir editar basta clicar sobre eles e nele deve ser descrito o que fazer, e objetivo da tarefa, informar uma data de entrega e criar etiquetas coloridas para sinalizar a categoria do cartão.
Como o Trello é uma ferramenta colaborativa. Para adicionar pessoas em cards basta clicar sobre o botão “Membros” e selecionar os usuários desejados, assim sua foto será inserida nele.
O Trello conta também com checklists, que permitem detalhar as etapas de cada tarefa. Conforme forem sendo cumpridas, basta marca-las como concluídas e assim pode conferir o progresso geral da atividade. Além disso pode contar com a possibilidade de adicionar anexos, fotos e links em seus cartões.
Após concluir todas as tarefas, o usuário pode colocá-lo em uma coluna de conclusão. Basta pressionar o item e arrastá-lo para a coluna que preferir.
(...) O princípio do Trello é baseado no o Kanban... que vem de um termo japonês que significa “cartão”. Kanban nada mais é do que um sistema ágil e visual para controle de produção ou gestão de tarefas. (...)
Dicas para gerenciar
Citamos anteriormente que é possível utilizar de maneira coletiva a ferramenta, então aqui vai algumas dicas para gerenciar essa equipe.
⦁ Crie um time pessoal para gerenciar seus projetos.
⦁ Crie um quadro para cada cliente.
⦁ Organize suas listas.
⦁ Crie checklists dentro de cada cartão.
⦁ Crie etiquetas para cada cartão.
⦁ Tenha um quadro para Gestão de Projetos.
⦁ Utilize os filtros de pesquisa.
⦁ Utilize o Calendário para controlar os prazos.
Alguns recursos interessantes e que agrada os usuários são a sincronização do calendário com a agenda particular do Google, outro recurso é a automação de suas tarefas ou da sua equipe por meio Butler
Sendo assim, de forma geral o Trello pode ser utilizado para os mais diversos fins, porem em certos quesitos não a melhor ferramenta a se usar como por exemplo, na parte de relatórios e até em CRM “Customer Relationship Management” onde não é simples visualizar todos os resultados do mês, trimestre e anos, que para alguns usuários pode ser interessante.
Gostou do assunto?
Agora você está por dentro do quanto o Trello é incrível e pode ajudar muito seu time em sua empresa.
Você já usou ou usa essa ferramenta? Se sim, conte para nós como foi sua experiencia.
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