O que é o método Kanban?
Provavelmente você já deve ter ouvido falar do método kanban. Ainda não? Não se preocupe que vamos te explicar tudo sobre esse método!
Criado por Taiichi Ohno, a palavra tem origem japonesa, pode ser traduzida como “cartão” ou “sinalização”.
Ela representa um sistema que aumenta a eficiência da produção de uma
empresa e é essencial nos dias de hoje.
O método foi desenvolvido pela Toyota na década de 40 e colocada em prática em 1953. A simplicidade e os
benefícios fizeram desse método um dos mais utilizados em empresas de todos os
segmentos.
O que é o método Kanban?
Kanban foi criado inicialmente como um sistema de controle e gestão de estoque e fluxo de peças que se utiliza de papéis coloridos, conhecidos como post-it. O kanban utiliza também o recurso de gestão visual, em razão do uso de cores como sinalizadores. O método visa:
- Aumentar a eficiência da produção.
- Otimizar seus sistemas de movimentação
- Otimizar sistema de produção
- Melhoria contínua de realizações de tarefas.
- Auxiliar na conclusão de demandas.
Qual a história do método kanban?
Com o intuito de equilibrar a sua produção para evitar falta ou acúmulo de produtos, a Toyota, aquela mesma
fabricante de automóveis, desenvolveu o método kanban na década de 1940.
A marca tinha como objetivo controlar o estoque de materiais para que os produtos não excedessem e nem
faltassem, trazendo equilíbrio para o seu estoque e linha de produção.
O sucesso foi tanto que o quadro kanban ultrapassou os limites da indústria e passou a ser utilizado em
diferentes áreas, como em equipes de marketing, prestação de serviços e desenvolvimento de softwares, funcionando como uma ferramenta de gestão de tarefas.
Quais são os tipos de kanban?
Existem dois tipos de método kanban:
- De movimentação- É utilizado por departamentos envolvidos em uma determinada tarefa recebem uma notificação para iniciarem a produção ou aguardarem um alerta para realizá-la.
- De produção- Já neste tipo, é fundamental que todos os colaboradores responsáveis visualizem a sequência do projeto, seja através de murais ou softwares especializados. Os murais são divididos da seguinte forma:
to do: o que deve ser feito;
doing: tarefas em execução;
done: tarefas concluídas.
Todas as atividades em desenvolvimento são anexadas em cada uma dessas seções, que contam com uma
descrição resumida da tarefa a ser executada, o horário de início e limite e o colaborador responsável.
Vantagens do Kanban
Algumas características do Kanban provam como é eficiente a sua implantação para qualquer empresa. O método ajuda na priorização de tarefas, com a adequação de cores, ordem ou colunas, é possível destacar uma tarefa para
demonstrar a importância da mesma; aumento da produtividade, considerando que o Kanban permite a todos os envolvidos ver futuras tarefas, não há tempo ocioso.
Também, se especifica o que deve ser feito, não sendo necessário o retrabalho e redução de custos, com o aumento da produtividade já traz uma redução de custos. Mas, também é possível direcionar melhor a equipe com a eficiência e a facilidade que a metodologia Kanban mostra.
Como usar o kanban?
Como o kanban é um fluxo de trabalho visual, ele usa um quadro (físico ou digital) para planejar e acompanhar as tarefas. Existem vários sites em que você pode realizar esse trabalho, como o Trello, Asana, Atlassian ou até uma tabela de Excel. David Anderson, um dos avôs dessa metodologia, definiu um modelo para o quadro do kanban. Ele tem 5 componentes:
- Sinais visuais (geralmente cartões)
- Coluna ou listas
- Limite de trabalho em andamento
- Comprometimento
- Prazo de Entrega
Um dos fluxos de trabalho kanban mais simples e comum é: “A fazer,” “Fazendo” e “Feito”, e qualquer outras listas adicionais dependendo da complexidade do projeto. Você pode utilizar o método para planejamento de projetos, gerenciar fluxo de vendas, planejar uma viagem, organizar o seu dia… E aí? Ficou empolgado? Que tal já aplicar na sua empresa ou no seu dia-a-dia em 2022?
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