Aprenda sobre o kanban

O que é o método Kanban?

Provavelmente você já deve ter ouvido falar do método kanban. Ainda não? Não se preocupe que vamos te explicar tudo sobre esse método!

 

Criado por Taiichi Ohno, a palavra tem origem japonesa, pode ser traduzida como “cartão” ou “sinalização”.
Ela representa um sistema que aumenta a eficiência da produção de uma
empresa e é essencial nos dias de hoje.

O método foi desenvolvido pela Toyota na década de 40 e colocada em prática em 1953. A simplicidade e os
benefícios fizeram desse método um dos mais utilizados em empresas de todos os
segmentos.

 

 

O que é o método Kanban?

 

Kanban foi criado inicialmente como um sistema de controle e gestão de estoque e fluxo de peças que se utiliza de papéis coloridos, conhecidos como post-it.  O kanban utiliza também o recurso de gestão visual, em razão do uso de cores como sinalizadores. O método visa:

  • Aumentar a eficiência da produção.
  • Otimizar seus sistemas de movimentação
  • Otimizar sistema de produção
  • Melhoria contínua de realizações de tarefas.
  • Auxiliar na conclusão de demandas.

Qual a história do método kanban?

 

Com o intuito de equilibrar a sua produção para evitar falta ou acúmulo de produtos, a Toyota, aquela mesma
fabricante de automóveis, desenvolveu o método kanban na década de 1940.

 

A marca tinha como objetivo controlar o estoque de materiais para que os produtos não excedessem e nem
faltassem, trazendo equilíbrio para o seu estoque e linha de produção.

 

O sucesso foi tanto que o quadro kanban ultrapassou os limites da indústria e passou a ser utilizado em
diferentes áreas, como em equipes de marketing, prestação de serviços e desenvolvimento de softwares, funcionando como uma ferramenta de gestão de tarefas.

 

 

Quais são os tipos de kanban?

 

Existem dois tipos de método kanban:

 

  1. De movimentação- É utilizado por departamentos envolvidos em uma determinada tarefa recebem uma notificação para iniciarem a produção ou aguardarem um alerta para realizá-la.
  2. De produção- Já neste tipo, é fundamental que todos os colaboradores responsáveis visualizem a sequência do projeto, seja através de murais ou softwares especializados. Os murais são divididos da seguinte forma:

to do: o que deve ser feito;

doing: tarefas em execução;

done: tarefas concluídas.

 

Todas as atividades em desenvolvimento são anexadas em cada uma dessas seções, que contam com uma
descrição resumida da tarefa a ser executada, o horário de início e limite e o colaborador responsável.

 

 

Vantagens do Kanban

 

Algumas características do Kanban provam como é eficiente a sua implantação para qualquer empresa.  O método ajuda na priorização de tarefas, com a adequação de cores, ordem ou colunas, é possível destacar uma tarefa para
demonstrar a importância da mesma; aumento da produtividade, considerando que o Kanban permite a todos os envolvidos ver futuras tarefas, não há tempo ocioso.

 

 

Também, se especifica o que deve ser feito, não sendo necessário o retrabalho e redução de custos, com o aumento da produtividade já traz uma redução de custos. Mas, também é possível direcionar melhor a equipe com a eficiência e a facilidade que a metodologia Kanban mostra.

 

 

Como usar o kanban?

 

Como o kanban é um fluxo de trabalho visual, ele usa um quadro (físico ou digital) para planejar e acompanhar as tarefas. Existem vários sites em que você pode realizar esse trabalho, como o Trello, Asana, Atlassian ou até uma tabela de Excel. David Anderson, um dos avôs dessa metodologia, definiu um modelo para o quadro do kanban. Ele tem 5 componentes:

 

  1. Sinais visuais (geralmente cartões)
  2. Coluna ou listas
  3. Limite de trabalho em andamento
  4. Comprometimento
  5. Prazo de Entrega

Um dos fluxos de trabalho kanban mais simples e comum é: “A fazer,” “Fazendo” e “Feito”, e qualquer outras listas adicionais dependendo da complexidade do projeto. Você pode utilizar o método para planejamento de projetos, gerenciar fluxo de vendas, planejar uma viagem, organizar o seu dia… E aí? Ficou empolgado? Que tal já aplicar na sua empresa ou no seu dia-a-dia em 2022?

 

Para mais dicas sobre empreendedorismo e negócios, fique ligado blog do Grupo Projetar!

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